framedesignlab.com

Бухгалтеры используют временные счета для временного проведения неидентифицируемых транзакций. Ожидание выплаты заработной платы не означает, что платежная ведомость вашей компании задерживается; зарплатные чеки по-прежнему выдаются, и ваш денежный счет корректируется, чтобы показать эту стоимость. Когда бухгалтер не может найти, куда должна быть направлена ​​часть платежной операции, она помещает ее в режим ожидания расчета заработной платы.

Основные бухгалтерские операции

Все финансовые операции, связанные с вашим бизнесом, регистрируются как минимум на двух счетах. Эти транзакции фактически обнуляют друг друга, но позволяют записывать финансовые данные во всех необходимых местах. Для простоты запись о заработной плате в размере 1000 долларов США может быть закодирована для складского отдела для заработной платы сотрудника. Другая сторона этой транзакции будет регистрироваться в виде кредитовых проводок на нескольких счетах, таких как налоги, отчисления на медицинское страхование, пенсионные программы и счет чистой заработной платы. Если сотрудник выбрал благотворительное пожертвование, вычитаемое из его чека, но конкретный счет недоступен, эта часть распределения кредита будет приостановлена.

Отсрочка платежа

Поскольку все бухгалтерские операции должны быть сбалансированы при двойной записи, счет приостановки платежной ведомости используется, когда операция полностью или частично не идентифицирована или для нее нет доступных счетов. Используя пример из предыдущего раздела, бухгалтер распределила транзакцию на правильные распределительные счета, налоги, льготы и чистую кредиторскую задолженность, но не имела учетной записи, настроенной для благотворительного пожертвования в размере 30 долларов, которые она выделила для приостановки выплаты заработной платы. Как только бухгалтер настраивает счет для благотворительных вычетов для сотрудников, он обнуляет временный счет для этой транзакции и помещает запись в этот счет.

Практика бухгалтерского учета

Временные счета используются во всем вашем бизнес-плане счетов для активов, пассивов, доходов, расходов, собственного капитала, прибылей и убытков по неидентифицированным или нераспределенным статьям. Промежуточный счет появляется вместе с другими субсчетами, которые перечислены под этими счетами главной бухгалтерской книги, чтобы содержать детали, собранные для отчетности и анализа. Каждая учетная запись или «корзина» позволяет вашему бухгалтеру отслеживать определенные элементы, например, общую сумму налогов, уплаченных за сотрудников. В конце бизнес-цикла бухгалтер закрывает бухгалтерские книги и объединяет субсчета в счета главной главной книги, делая записи в журнале. Это включает в себя настройку новых учетных записей, чтобы обнулить временные счета.