framedesignlab.com

Microsoft Excel не может обещать, что это сэкономит вам деньги, но он предлагает инструменты, которые помогут вам отслеживать, куда уходят ваши деньги, и, возможно, составить бюджет, чтобы сэкономить больше в будущем. Наряду с сеткой, в которую вы можете вводить свои расходы, Excel предлагает множество диаграмм и графиков для преобразования этих данных в мгновенно просматриваемую графику. После того, как вы составите бюджет и превратите его в диаграмму в Excel, вы можете обновить его в любое время, не начиная заново. Это означает, что если вам нужно выделить больше денег или внести поправку на уменьшение денежного потока, вам не придется «планировать» дополнительное время для этого.

1

Откройте Microsoft Excel. Щелкните первую ячейку, столбец A. Введите «Мой бюджет», «Бюджетный план» или желаемый заголовок. Создание заголовка не является обязательным.

2

Щелкните ячейку A3, если вы добавили заголовок, или ячейку A1, если вы пропустили заголовок. Введите «Ежемесячный доход». Нажмите клавишу «Tab», чтобы перейти в ячейку B3 и ввести свой ежемесячный заработок от профессии или работы. Если ваш доход варьируется, например, от работы фрилансером или за комиссионные, введите наиболее точную оценку.

3

Нажмите клавишу «Ввод», чтобы перейти в ячейку A4. Введите «Остаточные суммы», «Выплаты» или другой термин, обозначающий другой источник, из которого вы получаете ежемесячный доход, например, от инвестиций или недвижимости. Нажмите клавишу «Tab» и введите это число в ячейку B4.

4

Нажмите клавишу «Ввод» и введите «Другой» или любой другой источник дохода, например пособие или выигрыш от лотереи. Войдите в ячейку C4 и введите это число.

5

Выделите курсором шесть ячеек. Щелкните вкладку «Вставка» и выберите «Круговая диаграмма» в разделе «Диаграммы» на ленте. Щелкните «2D Pie» и перетащите полученную круговую диаграмму вверх и рядом с этой частью бюджета.

6

Нажмите кнопку «Макет 1» в разделе «Макеты диаграмм» на зеленой вкладке «Инструменты диаграммы» - эта вкладка открывается только в том случае, если вы щелкнули по самой диаграмме и диаграмма включена. Кнопка выглядит как блеклая синяя круговая диаграмма и добавляет на диаграмму проценты дохода. Теперь вы можете видеть, откуда берутся ваши деньги.

7

Щелкните строку под круговой диаграммой и введите «Бюджетные расходы» в ячейку столбца A.

8

Щелкните ячейку под заголовком столбца, например A19. Типа «Аренда / Ипотека». Нажмите «Tab» и введите примерный ежемесячный счет для этой категории.

9

Нажмите клавишу «Ввод» и введите «Продовольственные товары». Нажмите «Tab», введите сумму, которую вы обычно тратите в месяц, и нажмите клавишу «Enter».

10

Добавьте записи в ячейки для бензина, дорожных сборов, одежды, детей, присмотра за детьми / дневного ухода, здоровья / лекарств и любых других регулярных расходов, которые у вас есть в месяц. Вы также можете добавить категорию «Другое» в качестве общей.

11

Введите предполагаемые расходы на каждый месяц или сумму, которую вы хотите потратить, например, цель сократить числа в столбцах «Одежда и игрушки» и сохранить постоянство столбцов «Дневной уход» и «Здоровье».

12

Повторите процесс круговой диаграммы, чтобы захватить все ячейки в столбцах "Бюджетные расходы". Повторите процесс кнопки Layout 1, чтобы вы могли видеть, сколько ваших денег где потрачено по сравнению с деньгами, которые поступают. Теперь вы можете настроить свой бюджет по своему усмотрению.

13

Щелкните меню «Файл» и выберите «Сохранить как». Введите имя файла бюджета и нажмите «Сохранить». В любой момент снова откройте бюджет, щелкните одну из ячеек и измените число. Нажмите «Enter» и наблюдайте, как круговая диаграмма автоматически обновляется и корректируется с учетом новых номеров бюджета.