framedesignlab.com

Как работодатель, вы несете ответственность за расчет и удержание правильной суммы федерального подоходного налога с зарплаты ваших сотрудников. Затем вы должны сообщить об этом налоге и отправить его в налоговую службу. Сроки уплаты федерального налогового депозита основаны на правилах IRS. После удержания федерального подоходного налога из зарплаты своих сотрудников удерживаемые суммы классифицируются как федеральный подоходный налог, подлежащий уплате, до тех пор, пока вы не переведете их в IRS.

В большинстве штатов также требуется удерживать подоходный налог с зарплаты ваших сотрудников и переводить эти суммы в соответствующий налоговый орган. По состоянию на 2011 год только девять штатов не имеют подоходного налога: Аляска, Флорида, Невада, Нью-Гэмпшир, Южная Дакота, Техас, Теннесси, Вашингтон и Вайоминг. Если вы находитесь в любом другом штате, вы должны удерживать подоходный налог штата из зарплаты ваших сотрудников. Если вы удерживаете этот налог, но еще не уплатили его своему штату, удержанные суммы классифицируются как подлежащий уплате подоходный налог штата.

1

Вычтите федеральный подоходный налог и подоходный налог штата, если это необходимо, при обработке зарплат сотрудников. Вы удерживаете федеральный подоходный налог на основании заполненной формы W-4 каждым сотрудником, используя соответствующий метод и таблицу из Публикации 15 IRS, «(Циркуляр E), Руководство по налогам работодателя». Вы удерживаете подоходный налог штата в соответствии с применимыми требованиями вашего штата.

2

Итого весь федеральный подоходный налог, удержанный из зарплаты ваших сотрудников. Эта сумма является вашим федеральным подоходным налогом, подлежащим уплате. Если от вас не требуется перечислять налоги в IRS после каждого дня выплаты жалованья, добавляйте федеральные удерживаемые налоги к этой сумме каждый день выплаты жалованья. Зарегистрируйте свою ответственность, указав кредит в федеральный подоходный налог. Дебетовая компенсация включается в проводку ваших расходов по заработной плате или окладам сотрудников для общей валовой выручки.

3

Итого весь государственный подоходный налог, удержанный из зарплаты ваших сотрудников. Это сумма вашего государственного подоходного налога, подлежащего уплате. Опять же, добавляйте к этой сумме каждый день выплаты жалованья, если от вас не требуется немедленно перечислять налог. Включите кредит для государственного подоходного налога как часть своей записи в журнале заработной платы.

4

Уменьшайте сумму подлежащего уплате подоходного налога каждый раз, когда вы платите в IRS или в свой штат. Вы делаете это, вводя дебет либо федерального подоходного налога, подлежащего уплате, либо подоходного налога штата, подлежащего уплате, и зачет наличных денег.