framedesignlab.com

Годовой отчет необходим, если ваша компания является корпорацией с акционерами или обществом с ограниченной ответственностью с участниками. Даже если у вас есть индивидуальное предприятие или корпорация с одним лицом, написание годового отчета может оказаться полезным занятием. Если вы подаете заявку на ссуду или нанимаете профессиональные услуги, вас могут попросить копию вашего годового отчета. Достаточно простого документа объемом в несколько страниц.

Обсуждение и анализ бизнеса года

Первый раздел вашего годового отчета дает генеральному директору или председателю совета директоров возможность рассказать о том, как события года повлияли на компанию, как положительно, так и отрицательно, и что компания планирует на следующий год. Этот раздел может быть таким же простым, как маркированный список с кратким описанием достигнутых контрольных показателей, новых контрактов и их ожидаемой ценности для компании, возникших и решенных проблем, изменений в общей стратегии и изменений в ключевых руководящих должностях. Сообщение о ключевых событиях и проблемах прошлого года освежает вашу память о вещах, которые вы намеревались сделать, но забыли, и ошибках в суждениях, и даже может привести к новому пониманию того, как вы можете улучшить бизнес.

Будущие цели

В следующем разделе мы кратко обсудим цели на следующий год и на долгосрочную перспективу. Не раскрывайте секретные стратегии своей компании. Вместо этого поговорите о том, как вы хотите развить успех прошлого года. Если прошлый год не был таким успешным, расскажите, чему вы научились, и как это будет применено в следующем году. Если у вас есть инвесторы, члены правления или другие заинтересованные стороны на вашем предприятии, они будут больше всего заинтересованы в этом разделе. Подумайте, кто будет читать годовой отчет и какие вопросы у них возникнут о будущем бизнеса.

Текущее управление

В текущем разделе управления вы перечисляете членов совета директоров, руководителей высшего звена, основных акционеров и ключевых сотрудников, а также их доли участия в компании. Укажите, произошли ли какие-либо изменения в течение года и ожидаются ли они в следующем году. Влияние этих изменений на компанию лучше всего описывается в первых двух разделах. Этот раздел может представлять собой простую таблицу, содержащую необходимые детали и многое другое.

Финансовые результаты

Если ваша компания большая и у нее много инвесторов, вам следует представить аудированные финансовые результаты на конец года. Однако, поскольку аудит - это дорогостоящий и трудоемкий процесс, если ваши финансовые показатели достаточно просты и отсутствуют многочисленные дочерние компании, филиалы или розничные магазины, в формальном аудите нет необходимости, если на него нет значительного спроса со стороны акционеров. Однако ваш финансовый отчет должен быть полным и содержать как минимум отчет о продажах, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и баланс. Обсуждение каждого отчета, особенно отчета о продажах и отчета о прибылях и убытках, помогает читателям понять, как важные моменты, сделанные вами ранее в ходе обсуждения результатов деятельности за прошлый год и ваших будущих целей, влияют на финансовые показатели компании.