framedesignlab.com

Корпоративная ярмарка здоровья может принести гораздо большую отдачу от ваших инвестиций, чем ваши первоначальные затраты. По мнению таких организаций, как Wellness Council of America, сокращение числа прогулов, повышение производительности, снижение затрат на здравоохранение и более низкие страховые взносы в совокупности делают инициативы по оздоровлению сотрудников разумным вариантом для малого бизнеса. Сотрудничая со своим поставщиком медицинского страхования, местными организациями здравоохранения, экспертами и национальными ассоциациями, вы можете получить бесплатные консультации и множество идей, которые помогут создать, продвинуть, провести и контролировать успешную ярмарку здоровья сотрудников. Малые предприятия могут использовать проверенные методы крупных корпораций для проведения корпоративных ярмарок здоровья, используя множество бесплатных и недорогих идей.

Что включить

Малые предприятия имеют широкий спектр возможностей для предоставления интересных стендов, лекций, бесплатных образцов, консультаций и демонстраций на ярмарке здоровья, часто доступных за небольшую плату или бесплатно.

Встретьтесь со своим поставщиком медицинского страхования, чтобы узнать о различных предложениях, которые вам следует рассмотреть на ярмарке здоровья. Варианты могут включать скрининг холестерина, показания артериального давления, прививки от гриппа, оценку индекса массы тела, стресс-тесты на беговой дорожке, оценку повреждения кожи и расчет целевого количества калорий. Предложите сотрудникам поговорить со своим страховщиком о дополнительных покрытиях, например о страховом или стоматологическом страховании, или задать общие вопросы, например о процедурах доплаты или переносимости. Предложите короткие беседы с диетологом или личным тренером или индивидуальные консультации. Воспользуйтесь возможностью предложить классы по оказанию первой помощи и сертификаты.

По данным Совета здоровья Америки, курильщики обходятся бизнесу примерно на 1300 долларов в год дороже, чем некурящие. Предложите консультации по отказу от курения на ярмарке здоровья, чтобы вызвать интерес к последующим занятиям.

Ресурсы

Найдите местных экспертов в области здравоохранения и организации, которые предлагают бесплатные или недорогие консультации и помощь владельцам малого бизнеса, заинтересованным в проведении программ и ярмарок здоровья и благополучия сотрудников. Начните со своей страховой компании, чтобы узнать, какой персонал, литературу и оборудование они предлагают бесплатно или за плату. Свяжитесь с местными больницами, чтобы узнать, какие образовательные услуги или литературу они предлагают. Местные отделения национальных организаций, таких как Американский Красный Крест или Американская кардиологическая ассоциация, могут предлагать учебные курсы, проверки здоровья потребителей, лекций или литературу. Посетите местный фитнес-центр, чтобы узнать, предлагают ли они сторонние услуги или ресурсы, такие как аренда оборудования или инструкторов. Обратитесь в магазин спортивных товаров или фитнес-центр, чтобы обсудить скидки для сотрудников на товары и услуги.

Местные диетологи, персональные тренеры, инструкторы по йоге, личные повара, специалисты по иглоукалыванию и массажистки могут предложить бесплатное участие в обмен на возможность создать бизнес. Обсудите с ними перед выставкой, что они будут предлагать, чтобы у вас не было ряда киосков с людьми, продающими услуги, но не предоставляющих никакой выгоды на вашей ярмарке. Подумайте о том, чтобы заплатить диетологу или личному повару, чтобы они предлагали на ярмарке здоровую еду и напитки.

Формат

Владельцы малого бизнеса должны пригласить членов семьи и сотрудников на ярмарку здоровья. Улучшение здоровья членов семьи снижает уровень стресса и отвлекает сотрудников, которым часто приходится брать отпуск для решения семейных медицинских вопросов. Планируйте зал или большую комнату, достаточно большую, чтобы вместить сотрудников, супругов и детей. Установите столы или будки и выделите зоны для тренировок и места для бесед. Вашим экспонентам должно хватить стола с бортиком, двух стульев и мусорной корзины. Вы можете провести переговоры в отдельных комнатах, чтобы уединиться и меньше отвлекаться. Создайте приветственный стол и раздайте информацию, которая включает в себя список мероприятий и возможностей, предлагаемых на вашей ярмарке, макет сайта и время проведения специальных презентаций. Оставляйте достаточно места между столиками, так как некоторые из них могут привлечь толпу. Если у вас будет много людей в большом зале, используйте высокие указатели на столбах над каждой выставкой, чтобы посетители могли легко найти то, что они ищут. Предоставьте детский уголок, чтобы родители могли встретиться с медицинскими работниками для подробных консультаций, не беспокоясь о скучающих детях. Детская зона не обязательно должна быть специально ориентирована на здоровье, но может включать веселые упражнения, полосу препятствий, мини-теннис или баскетбол, а также полезные закуски и напитки. Спросите своих экспертов и ассоциации, особенно в больницах, есть ли у них детские книжки-раскраски.

Акции

Чтобы вызвать интерес к вашей ярмарке, начните продвигать ее за одну или две недели. Сделайте вывески для своего офиса и включите информацию о ярмарке в свой информационный бюллетень, если он у вас есть. Отправляйте своим сотрудникам быстрые электронные письма, чтобы убедиться, что они получат сообщение. Подчеркните преимущества ярмарки, а не просто перечисляйте, что будет на ней. Перечислите экспертов, которые будут присутствовать, и организации, которые будут участвовать, чтобы вызвать доверие и больше энтузиазма. Если у вас есть лекции, занятия, персональные просмотры или консультации, сделайте предварительную регистрацию. Распространяйте рекламные материалы, предоставленные вашим поставщиком медицинского страхования и любыми присутствующими экспертами или организациями, чтобы вызвать интерес, позволив сотрудникам заранее узнать, что они будут получать. Чтобы увеличить посещаемость, пригласите членов семьи прийти.

Следовать за

Определите, была ли ваша ярмарка здоровья успешной, проследив за своими сотрудниками и участниками. Раздайте опрос сотрудников с просьбой оценить каждую выставку, лекцию и каждого эксперта на ярмарке. Получите отзывы и предложения по улучшению будущих ярмарок здоровья. Свяжитесь со своими экспертами через 30–90 дней после начала работы, чтобы узнать, пользовался ли кто-либо из ваших сотрудников их услугами. Владельцы малого бизнеса также должны искать очевидные итоговые выгоды от ярмарки здоровья. Сравните вашу посещаемость, включая дни по болезни и личные дни, между кварталом, предшествующим вашей ярмарке здоровья, и кварталом сразу после него. Изменения в образе жизни могут занять некоторое время, чтобы показать преимущества, поэтому проводите ежегодный обзор.

Юридические аспекты

Малому бизнесу не следует полагаться на журнальные статьи или Интернет-исследования, чтобы защитить себя от возможных юридических последствий, связанных с проведением корпоративной ярмарки здоровья. Встретьтесь со своим адвокатом или юрисконсультом, чтобы обсудить вашу ответственность, если вы планируете предлагать проверки на холестерин, прививки от гриппа, занятия физическими упражнениями, стресс-тесты, еду и напитки и другие предметы, которые могут иметь юридические последствия. Разработайте отказ от ответственности, который вы просите подписать всем взрослым. Включите формы отказа, которые родители подписывают от имени своих детей. Спросите своего адвоката, нужно ли вашим участвующим экспертам и организациям подписать отказы, освобождающие вас от ответственности, и должны ли они попросить участников у своих кабинок подписать дополнительные формы отказа. Обсудите план вашей ярмарки с адвокатом, чтобы уменьшить поскальзывание и другие потенциальные претензии.