framedesignlab.com

Электронные таблицы, похожие на базы данных, могут помочь вам визуализировать объекты данных и значения, которые составляют репозиторий информации о клиентах вашей компании, и управлять ими. Если этой информации нет в базе данных, возможно, вы уже отслеживаете ее на бумаге. Когда вы будете готовы управлять этой информацией более эффективно, воспользуйтесь службой Google Docs, чтобы создать электронную таблицу в Интернете, к которой вы можете получить доступ из любого места, где есть подключение к Интернету.

1

Определите объекты в вашем хранилище информации о клиентах. Если информация о вашем клиенте находится в таблице базы данных, в таблице, вероятно, есть такие поля, как имя клиента, адрес клиента и номер телефона клиента. Если у вас нет базы данных, эта информация может существовать на бумаге в созданной вами таблице. В этом примере такими сущностями будут имя клиента, адрес клиента и номер телефона клиента.

2

Определите значения данных вашей информации о клиентах. Каждая сущность, например имя клиента, имеет одно или несколько значений. Значения имени клиента могут быть «Джеймс Смит» или «Сара Уильямс». Если вы храните эту информацию на бумаге, вы, возможно, написали свои объекты в верхней части страницы в столбцах и поместили их значения в строки под столбцами. Например, столбец «Имя клиента» может содержать три строки с информацией, идентифицирующей трех клиентов. Каждая строка будет содержать одно имя клиента. Преобразование этой информации в электронную таблицу просто требует, чтобы вы скопировали данные из этих столбцов и строк в новую электронную таблицу.

3

Запустите браузер и перейдите на веб-сайт Документов Google (ссылка в разделе "Ресурсы"). Если у вас нет учетной записи Google, нажмите «Зарегистрироваться», следуйте инструкциям, чтобы создать новую учетную запись и вернуться в Документы Google. В противном случае введите данные для входа в Google и нажмите «Войти».

4

Нажмите кнопку «Создать», а затем нажмите «Таблица». Документы Google создают новую пустую электронную таблицу в новой вкладке или в окне браузера, в зависимости от настроек вашего браузера. Откройте вкладку или окно, содержащее эту таблицу.

5

Просмотрите новую таблицу. Он состоит из сетки ячеек, расположенных в ряды и столбцы. Числа, представляющие строки, отображаются вертикально в левой части электронной таблицы, а столбцы отображаются горизонтально в верхней части таблицы. Каждый столбец имеет уникальное имя, состоящее из буквы алфавита. Например, имя первого столбца - «А», а имя второго столбца - «Б.» Люди идентифицируют ячейки в электронной таблице, ссылаясь на имя столбца ячейки, например «B», и имя ее строки, например 2. Если вы видите имя «C4», это имя относится к ячейке, имя столбца которой - «C». », А его строка -« 4 ».

6

Перейдите к первой ячейке электронной таблицы «A1» и введите имя вашего первого информационного объекта о клиенте. Если это имя клиента, введите его в ячейку A1. Ячейка становится вашим первым заголовком.

7

Введите значения для своей сущности в ячейки, которые появятся под заголовком. Когда вы закончите, электронная таблица будет состоять из заголовка, такого как «Имя клиента», и имен ваших продавцов, которые находятся под этим заголовком. Если у вас было три имени, электронная таблица будет содержать четыре строки на этом этапе: заголовок, расположенный в первой строке, и три имени, которые находятся в следующих трех строках.

8

Переместитесь в верхнюю часть таблицы и найдите ячейку «B1», вторую ячейку в таблице. Введите в эту ячейку имя второй сущности, например Адрес клиента. Введите значения для этой сущности в ячейки под ее именем, как вы делали на предыдущем шаге при добавлении значений для первой сущности.

9

Повторите этот процесс для всех сущностей, составляющих вашу информацию о клиенте. Дополнительные объекты могут включать идентификатор клиента, адрес электронной почты клиента и номер учетной записи клиента.