framedesignlab.com

Оплачиваемый выходной (PTO) может иметь форму отпуска сотрудника, больничных дней, личных дней или любого другого дня, когда сотрудник имеет право не работать и по-прежнему получать зарплату. Компании могут формировать свой собственный тип расчета, в зависимости от того, сколько отработанного времени приравнивается к оплачиваемому отпуску. Когда владельцы малого бизнеса предлагают такие преимущества своим сотрудникам, они могут привлекать и удерживать качественных сотрудников, повышая стабильность бизнеса, что в конечном итоге улучшает чистую прибыль за счет снижения затрат, связанных с высокой текучестью кадров.

1

Определите различные классы PTO, которые вы хотите предложить своим производственным сотрудникам. Например, небольшой механический цех предлагает сотрудникам: отпускные, больничные и личные дни.

2

Определите факторы права на получение PTO. Например, право на получение PTO имеют только сотрудники, занятые полный рабочий день. Например, небольшая переплетная компания имеет высокую текучесть кадров. Поскольку затраты на постоянное обучение новых сотрудников обходятся дорого, владелец решает, что PTO не начнет накапливаться до тех пор, пока сотрудник не проработает шесть месяцев.

3

Определите формулу, по которой сотрудник будет начислять PTO для каждого класса. Например, небольшой производитель предлагает один день отбора мощности за каждые четыре недели, отработанные до выходных. Эта сумма составляет 13 дней отпуска в году. Затем владелец решает, что за каждые четыре отработанных недели сотруднику начисляется один день отпуска по болезни в виде отпуска по болезни или личного отпуска. Как только формула введена в действие, ее не следует изменять. Это упростит и стандартизирует учет PTO для всех сотрудников.

4

Отразите сумму начисленных PTO в квитанции о заработной плате сотрудника. Точно так же, как квитанции о заработной плате отражают текущий период и суммы доходов и налогов с начала года до даты, точно так же должен отражаться накопленный PTO. Поскольку PTO в какой-то момент будет преобразована в доход для сотрудника, эта информация понадобится сотруднику для целей налогообложения.

5

Определите, есть ли ограничение по времени для начисленного оплачиваемого отпуска. Например, небольшой производитель решает, что, если сотрудник не использует свой оплачиваемый выходной в течение 18 месяцев после получения оплачиваемого отпуска, он должен обналичить свое начисленное время или лишиться его.