framedesignlab.com

Ежегодные проверки сотрудников проверяют эффективность работы сотрудников в компании за весь год работы. Эти ежегодные обзоры важны, потому что они подчеркивают эффективность сотрудников в отношении потенциального продвижения по службе, повышения, продвижения по службе или даже испытательного срока, если сотрудники не работают так, как ожидалось. Ежегодные проверки сотрудников должны быть подготовлены заранее, чтобы работодатель знал, что сказать тем, кого проверяют.

1

Готовьте оценку одного сотрудника за раз. В досье сотрудника будет краткое описание должности, текущая зарплата, предыдущие отзывы сотрудников и их результаты. Эта информация показывает, как отдельный сотрудник продвигался в компании благодаря положительным отзывам и продвижению по службе. Кроме того, он также покажет вам, просто ли сотрудник выполняет ожидаемый объем работы, но не превосходит ожидания.

2

Прочтите досье выбранного сотрудника и изучите заметки и письма, написанные руководителями. Например, менеджеры документируют любые отличные результаты и задачи, которые были выполнены сотрудником за предыдущий год. Файл сотрудника также будет содержать любые предупреждения, отстранения, плохие записи о продажах, признание сотрудника месяца и награды, которые сотрудник мог получить в течение этого периода времени.

3

Раздайте сотруднику пустую форму с вопросами о его работе на рабочем месте. Сотрудник должен провести самооценку. Оценка должна включать мнение сотрудника о том, насколько хорошо он работал над достижением целей компании, достигал индивидуальных целей должности и как он работает с менеджерами или руководителями отделов.

4

Сравните результаты работы сотрудника за прошлый год с результатами за предыдущие годы, чтобы определить, улучшился ли он. Примите во внимание личную оценку сотрудника, когда она вам вернется. Держите в уме весь год, а не только недавние события. Например, если сотрудник плохо работал в последние несколько месяцев после получения повышения, изучите его сильные и слабые стороны, чтобы убедиться, что это повышение было неправильным выбором.

5

Напишите ежегодный отзыв о сотруднике. Сотрудник должен получить копию отзыва, а вы должны оставить копию в папке сотрудника. Начните с оценки, чтобы сотрудник знал, что он делает, прямо на должности. Представляйте как положительную, так и отрицательную информацию в нейтральном тоне, чтобы сотрудник не чувствовал, что его атакуют, критикуют или преследуют. Важно написать отзыв нейтрально, поскольку он используется в качестве руководства во время устного отзыва сотрудника.

6

Подготовьте устный отзыв сотрудника, сначала предоставив ему копию письменного отзыва, чтобы он знал, чего ожидать. Включите мнения и отзывы различных менеджеров, чтобы сотрудник знал, что мнения или восприятия в ежегодном обзоре не только ваши. Обсудите потенциальные изменения в наступающем году и представьте их в качестве руководства, которому должен следовать сотрудник, чтобы стать лучше. Вознаграждайте достижения выше среднего повышениями, повышениями и наградами, при этом относясь к улучшениям или предупреждениям с уважением и мотивацией.