framedesignlab.com

Система бухгалтерского учета - это то, как бизнес планирует свой операционный бюджет и отслеживает свои расходы и дебиторскую задолженность или доходы. Система бухгалтерского учета также может вести учет заработной платы, налогов и других коммерческих счетов, включая компенсацию работникам, медицинское страхование и другие льготы. Функции бухгалтерского учета могут выполняться внутри компании или по контракту с сертифицированным бухгалтером. Неспособность правильно управлять системой бухгалтерского учета может привести к финансовой катастрофе для малого бизнеса.

Бюджетное планирование

Даже малые предприятия должны планировать свои бюджеты, чтобы обеспечить непрерывность работы. Бюджетный процесс включает в себя оценку всех финансовых потребностей бизнеса и создание финансовой дорожной карты, чтобы убедиться, что счета оплачиваются, сотрудники получают зарплату, а бизнес остается в курсе своих доходов и прогнозов доходов. Компании, которым не удается внедрить надлежащую систему бухгалтерского учета, рискуют недооценить прибыль, что в конечном итоге может привести к банкротству.

Кредиторская задолженность

Кредиторская задолженность - это счета, которые компания оплачивает для покрытия различных операционных расходов. Без надлежащей системы бухгалтерского учета счета могут быть оплачены с опозданием или не оплачены вообще, что может привести к множеству проблем. Компания может столкнуться с остановкой доставки продукта, отключением коммунальных услуг, прекращением страхового покрытия или другими катастрофическими последствиями. Любая из этих проблем может серьезно повлиять на производительность и жизнеспособность бизнеса.

Задолженность на счетах

Не менее важно, чем понимание того, куда уходят ваши деньги, - это понимание того, откуда они берутся. Надлежащая система бухгалтерского учета отслеживает продажи и доходы и гарантирует, что клиенты и клиенты платят, как ожидалось. Компания, которая позволяет не получать неоплаченные счета и предоставляет услуги или поставляет продукты без компенсации, подвергает себя финансовому риску. Для малого бизнеса с низкой рентабельностью потеря денег таким образом может привести к значительному финансовому дефициту, который потенциально может обанкротить операцию.

Налоговая подготовка

Специалист по бухгалтерскому учету малого бизнеса может заниматься подготовкой налогов для компании или работать вместе с внешним составителем налоговой декларации. Независимо от того, как это делается, правильные меры бухгалтерского учета, используемые в течение года, могут помочь обеспечить выполнение всех налоговых обязательств. Это достигается за счет подробного финансового учета. Компания, которая не может должным образом обрабатывать налоговые платежи, подвергается риску налоговых пени и штрафов, которые могут стать значительными и нанести ущерб деятельности бизнеса.

Растрата

Если у вас нет надлежащей системы бухгалтерского учета, вам будет трудно понять, подвергается ли ваша компания финансовому мошенничеству каким-либо образом. Недобросовестный сотрудник может воспользоваться слабыми процедурами бухгалтерского учета, чтобы медленно вывести деньги из вашего бизнеса, что может привести к финансовой несостоятельности и банкротству бизнеса. Понимание того, как составлять и читать балансы, диаграммы движения денежных средств и другие финансовые документы, поможет организовать и защитить ваш бизнес.