framedesignlab.com

Когда вы являетесь индивидуальным предпринимателем или у вас всего пара сотрудников, следить за расчетом заработной платы на бумаге не сложно. Но по мере роста вашего бизнеса задача не отставать от растущего фонда заработной платы может отнимать много времени. Хотя коммерческое программное обеспечение и программы для расчета заработной платы доступны, стоимость таких программ может быть слишком высокой для растущего бизнеса. Используя базовую программу базы данных, которая поставляется с большинством пакетов офисного пакета, вы можете создать простое в использовании приложение для расчета заработной платы, чтобы упростить процесс и снизить объем работы и стресса, связанных с расчетом заработной платы.

1

Откройте программу для работы с базами данных. Щелкните шаблоны базы данных и выберите шаблон расчета заработной платы для записи времени и выставления счетов.

2

Выберите шаблон расчета заработной платы в стиле табло, который позволяет записывать основную информацию о заработной плате, такую ​​как имена сотрудников, ставка заработной платы и отработанные часы.

3

Назовите файл базы данных заработной платы, чтобы его было легко находить каждый раз, когда вам нужно обновлять платежную ведомость.

4

Разблокируйте базу данных, включив контент; это позволяет вам вводить информацию в базу данных.

5

Щелкните вкладку, позволяющую ввести информацию о сотруднике. Для каждого сотрудника добавьте имя сотрудника, адрес и размер оплаты.

6

Выберите и щелкните вкладку, которая позволяет вам вводить часы работы каждого сотрудника в базу данных. Щелкните имя одного сотрудника. Используйте кнопку календаря, чтобы выбрать день, который вы хотите обновить. Добавьте время начала и окончания сотрудника, чтобы завершить запись. Повторите это для каждого сотрудника, пока ваша база данных заработной платы не станет актуальной.

7

Найдите «Отчеты о заработной плате» в меню навигации вашей базы данных. Выберите нужный отчет о заработной плате и при желании распечатайте.