framedesignlab.com

Когда Microsoft выпустила Office 2007, компания внесла некоторые фундаментальные изменения в свои форматы файлов, обновив их с двоичных файлов до пакетов на основе XML. Формат по умолчанию для Excel 2007 следовал этому плану, а расширение файла для его книг было изменено с .xls на .xlsx для обозначения нового формата файла. Это изменение означает, что файлы, сохраненные в Excel 2007 или более поздней версии, не будут открываться изначально в Excel 2003 или более ранней версии. Тем не менее, Microsoft не оставила владельцев Excel более ранних версий в одиночестве; обновления и конвертеры файлов позволяют открывать и сохранять файлы более поздних версий в Excel 2003.

Если вы открываете файл Excel более поздней версии, но заголовок в окне документа имеет имя, отличное от имени файла, файл открывается как «только для чтения». Возможно, владелец документа намеревался сохранить его таким образом, или это может означать, что вам не хватает важного обновления для Excel 2003. В любом случае вы всегда можете внести изменения в открытую копию документа и сохранить ее с помощью новое имя.

1

Обновите Excel 2003 до последней версии и установите пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint. Вы можете получить последний пакет обновления и пакет обеспечения совместимости с веб-сайта Microsoft.

2

Запустите Excel 2003 и откройте файл. Если файл открывается в режиме только для чтения, вы все равно можете вносить изменения и использовать команду «Сохранить как», чтобы сохранить файл под новым именем.

3

Сохраните файл в формате Excel 2003 или 2007, но с другим именем. Если вы сохраните в формате Excel 2007 с тем же именем и в том же месте, что и файл, который вы открыли, вы можете перезаписать исходный файл, потеряв все функции Excel 2007, которые существовали в оригинале. Сохранение файла в формате Excel 2003 (.xls) гарантирует, что другие узнают, что в документе используется более ранний набор функций.