framedesignlab.com

Создание корпоративных развлекательных мероприятий - это большой бизнес. Фактически, по словам Джо Голдблатта, основателя Международного общества специальных мероприятий (ISES) и директора-основателя программы управления мероприятиями (EMP) в Университете Джорджа Вашингтона, ежегодные расходы на специальные мероприятия по всему миру оцениваются в 500 миллиардов долларов, из которых более 75 процентов от этого идет на корпоративные мероприятия. Чтобы собрать команду для реализации этой огромной возможности, требуется продуманный и стратегический подход.

1

Выберите нишу. Индустрия корпоративных развлечений обширна с точки зрения типов проводимых мероприятий, и первое решение, которое должна принять во внимание ивент-компания, - это то, какой стиль развлекательных мероприятий вы хотите проводить. Корпорации тратят деньги на запуск продуктов, призванных привлечь внимание прессы и партнеров, наградить своих лучших сотрудников и поддержать их любимую благотворительность. Они развлекают своих лучших клиентов в экзотических регионах и отмечают важные вехи, такие как юбилеи, слияния и успехи. Они устраивают пикники для сотрудников и упражнения по тимбилдингу, а также мероприятия, предназначенные для детей их сотрудников. Каждая из этих возможностей требует особого внимания и уникальных навыков. Первым шагом для любой команды должно быть решение, на какую нишу вы собираетесь ориентироваться.

2

Соберите свой основной персонал. Корпоративной развлекательной команде потребуются сотрудники, обладающие уникальными навыками. Один член команды должен обладать навыками продаж и презентации для продвижения вашей новой компании. Другой должен выполнять роль креативного директора, создавая мероприятие, которое сочетает цели компании с великолепной темой и исполнением. Кому-то нужно заключать контракты с артистами, поставщиками и подрядчиками. Поскольку требования к освещению, звуку, видео и постановке являются ключевыми для успешного мероприятия, хорошо осведомленный технический директор является преимуществом. Наконец, кому-то нужно управлять настройкой, выполнением и запуском мероприятия, управляя хаосом в один согласованный результат. Каждой роли нужен чемпион, и тип событий, которые вы выбираете для проведения, диктует требуемый уровень компетенции каждой.

3

Выберите своих ключевых поставщиков. На выбор основных поставщиков следует потратить значительное количество времени. Налаживайте отношения с компаниями по аренде палаток, агентствами по бронированию развлечений, поставщиками декора, флористами, компаниями по производству аудио / видео, поставщиками питания, графическими дизайнерами и редакторами видео. Ваши поставщики являются неотъемлемой частью вашей команды аниматоров, и выбор лучших поставщиков для каждого мероприятия и каждого бюджета имеет решающее значение. ISES призван помочь экспертам индустрии мероприятий установить контакты и приобрести навыки. Meeting Professionals International специализируется на обучении организаторов мероприятий, работающих в крупных компаниях. Присоединяйтесь к группам и начните посещать занятия и мероприятия.

4

Разработайте маркетинговый план. Определив целевой рынок и подобрав персонал, разработайте маркетинговый план, который будет соответствовать вашим сильным сторонам. Если ваша команда состоит из опытных профессионалов индустрии мероприятий, возможно, хорошей стратегией будет налаживание связей с поставщиками мероприятий. Если ваша команда из корпоративного мира, маркетинг себя в отделах корпоративного маркетинга может быть наиболее успешным. Не пытайтесь использовать в маркетинге ружье. Маркетинговые кампании работают лучше всего, когда они четко нацелены и хорошо выполнены. Составьте список контактов каждого члена команды и используйте этот список для развития своего бизнеса.

5

Проведите мероприятие по запуску. Вы работаете в индустрии развлечений, развлекайтесь. Проведите яркое профессиональное мероприятие, которое продемонстрирует ваши навыки потенциальным клиентам. Договаривайтесь со своими поставщиками о скидках и делитесь с ними кредитом, когда это необходимо. Пригласите столько людей, сколько позволяет ваш бюджет, включая список потенциальных клиентов. Вы хотите создать свою новую компанию с максимальной помпой, чтобы возможные клиенты могли легко вас найти.