framedesignlab.com

Использование Microsoft Excel для отслеживания вашего бюджета дает вам возможность мгновенно увидеть, что вы израсходовали, пересмотрели ли вы свои планы и сколько у вас осталось, но вы также можете получить эту информацию из бумажной книги. Excel 2007 предлагает вам больше, чем рукописные записи, так это его способность вносить корректировки прямо на экране, включая обновление существующего шаблона или изменение финансовой информации по мере поступления сведений о доходах, а также создание нескольких версий, которые не складываются и не проливаются на все. над вашим столом.

1

Запустите Excel 2007. Щелкните ячейку B1. Введите «Январь» или месяц, с которого нужно начать отслеживание бюджета. Дважды щелкните небольшую линию между заголовками столбцов B и C, чтобы автоматически настроить ширину столбца до слова «Январь».

2

Нажмите «Tab», чтобы перейти в ячейку C1. Введите «Январь-Фактический» или «Янв-А» или ваш начальный месяц. Это для вас, чтобы отслеживать, сколько вы на самом деле потратили, по сравнению с тем, что вы заложили в бюджет. Дважды щелкните линию между столбцами C и D, чтобы увеличить ширину столбца.

3

Нажмите «Tab», перейдите в ячейку D1 и введите «Февраль» или следующий месяц в списке. Нажмите «Tab» и введите «Февраль-Фактический». Увеличьте ширину столбца.

4

Продолжайте в строке 1, вводя два заголовка столбца в месяц, один для суммы бюджета и один для фактически потраченной суммы. Регулируйте ширину столбца по мере продвижения.

5

Щелкните ячейку A2. Введите первый сегмент, который вы хотите отслеживать в рамках бюджета, например "Одежда" или "Путешествия".

6

Нажмите клавишу «Enter», чтобы перейти в ячейку A3. Введите следующий элемент для отслеживания. Вы также можете использовать этот столбец для ввода имен людей для отслеживания расходов по именам сотрудников или отделов для отслеживания расходов в компании.

7

Щелкните вкладку «Файл». Нажмите «Сохранить как». Введите имя, например «2011BudgetTemplate», в поле «Имя файла». Нажмите кнопку «Сохранить». Вы создали шаблон, но он пуст.

8

Щелкните B3, чтобы начать отслеживать бюджет на первый месяц, например январь. Введите запланированный бюджет на этот месяц. Нажмите клавишу «Tab», чтобы перейти под заголовок ячейки «Январь-Фактический». Введите, сколько вы фактически потратили на эту статью бюджета или сколько потратил отслеживаемый вами человек.

9

Щелкайте по ячейкам при вводе финансовой информации или используйте клавиши «Tab» и «Enter». Если вы заполняете диаграмму за текущий год, вы можете оставить неизрасходованные месяцы пустыми или ввести запланированные бюджеты на эти месяцы под их заголовками и ввести «TBD» в ячейки «Месяц - фактический».

10

Щелкните вкладку «Файл». Чтобы сохранить пустой шаблон для использования в других случаях, нажмите кнопку «Сохранить как»; введите новое имя файла, например «2011BudgetTemplateJan-Sept;» и нажмите кнопку «Сохранить». Чтобы поддерживать актуальную версию бюджета и перезаписать шаблон, просто нажмите «Файл», «Сохранить».