framedesignlab.com

Подрядчики по своей природе не являются сотрудниками компании, а являются оплачиваемыми консультантами. Работодатели, как правило, не обязаны платить налоги от имени подрядчика и не обязаны производить выплаты, связанные с социальным обеспечением или страхованием от безработицы. Однако компании должны с осторожностью относиться к неправильному отнесению сотрудников к подрядчикам. Налоговая служба США предоставляет подробные инструкции, описывающие разницу. Это важный вопрос для малого бизнеса, поскольку несоблюдение этих правил может привести к тому, что компания будет вынуждена платить налоги за работников, которые были неправильно классифицированы как подрядчики.

Определение статуса подрядчика

Компании должны использовать форму IRS 1099-MISC «Прочие доходы», чтобы сообщать о деньгах, выплаченных подрядчикам в связи с коммерческими услугами. Для компании важно убедиться, что человек действительно является подрядчиком в глазах IRS, а не на самом деле сотрудником. Хотя не существует конкретной формулы для определения точной разницы, владелец малого бизнеса должен взвесить правила общего права IRS, чтобы определить, имеет ли его компания право диктовать, как выполняется работа человека, как обрабатываются финансы бизнеса человека и Выполняемая работа считается ключевым аспектом бизнеса. Если компания ответит утвердительно на любой из этих трех вопросов, это может означать, что физическое лицо является сотрудником, подпадающим под действие налоговых соображений, а не независимым подрядчиком, ответственным за уплату своих налогов. Владельцы бизнеса, которые не уверены в статусе физического лица, могут подать форму IRS SS-8 «Определение статуса работника для целей федеральных налогов на трудоустройство и удержания подоходного налога». IRS изучит ситуацию и решит, является ли работник наемным работником или подрядчиком.

Расчет по добровольной классификации

IRS предлагает Программу добровольных классификационных расчетов, которая дает компаниям возможность реклассифицировать подрядчиков в качестве сотрудников для целей налога на занятость. Работодатели получают частичную федеральную налоговую льготу в связи с такой реклассификацией, а подрядчики получают права и льготы, обычно предоставляемые работникам.

Документирование подрядчика

Работника, нанятого по контракту, следует попросить заполнить форму IRS 1099 в начале деловых отношений. Компания также должна выдать подрядчику формальное контрактное соглашение, в котором излагаются особенности его роли, продолжительность контракта и согласованная оплата услуг. В каждом контракте должен быть прописан тот факт, что все стороны согласны с тем, что подрядчик не является сотрудником и не имеет права на налоговые выплаты, удержания по социальному обеспечению или льготы компании.

Компенсация налогов и льгот

Хотя компании не обязаны удерживать или уплачивать налоги от имени подрядчиков, они могут решить возместить подрядчику эти расходы, включив дополнительный платеж в базу компенсации. Например, если компания нанимает независимого подрядчика по ставке 1000 долларов в месяц и обычно тратит 250 долларов каждый месяц на выплаты сотрудникам, работающим полный рабочий день, она может предпочесть платить подрядчику ежемесячную плату в размере 1250 долларов. Это выгодно компании, которая хочет получить низкие накладные расходы по найму подрядчика вместо сотрудника, обеспечивая при этом конкурентоспособный пакет заработной платы для привлечения самых талантливых подрядчиков в этой отрасли.