framedesignlab.com

Когда вы решите, что пришло время передать расчет заработной платы вашей компании третьей стороне, начинается поиск подходящей службы расчета заработной платы. После того, как вы определите услуги по расчету заработной платы, вам необходимо знать соответствующие критерии, чтобы вы могли выбрать наиболее совместимую услугу. Некоторые поставщики услуг по расчету заработной платы специализируются на малом бизнесе, в то время как другие предлагают различные уровни обслуживания для удовлетворения потребностей малого, среднего и крупного бизнеса. Понимание того, что нужно искать в службе расчета заработной платы, может помочь вам сузить круг вариантов и выбрать один быстро и эффективно.

1

Составьте список ваших конкретных потребностей в заработной плате. Оцените сложность вашей ситуации с заработной платой. Если у вас есть сотрудники в разных штатах, вам нужна служба расчета заработной платы с опытом работы в нескольких штатах. Определите, нужна ли вам услуга расчета заработной платы только для обработки проверок заработной платы или она нужна вам для выполнения более широких задач, таких как поддержка человеческих ресурсов, например, управление льготами сотрудникам.

2

Убедитесь, что у вас есть соответствующая система для отправки данных о заработной плате в службу. Некоторые службы расчета заработной платы предоставляют имя и пароль для входа на веб-сайт, поэтому вы можете загружать информацию о заработной плате прямо на их сайты. Другие варианты включают отправку по факсу, телефону и электронной почте. Вы хотите, чтобы у них был метод отправки, соответствующий тому, как вы отслеживаете информацию о заработной плате.

3

Проверяйте ссылки и запрашивайте рекомендации. Поговорите с другими владельцами малого бизнеса. Узнайте, какие услуги по расчету заработной платы они используют и почему. Что касается услуг по расчету заработной платы, которые вы находите самостоятельно, попросите бизнес-рекомендации и проверьте их. Убедитесь, что ссылки относятся к другим малым предприятиям и, желательно, из вашей отрасли.

4

Сравните затраты на услуги. Как только вы получите список доступных услуг вместе со стоимостью, сравните каждый пакет услуг по начислению заработной платы. Убедитесь, что вы платите только за действительно необходимые услуги. Вам не нужен пакет с ненужными вам услугами.

5

Свяжитесь с представителем. Спросите продавца, кто будет вашим представителем по работе с клиентами, если вы их наймете. Поговорите с этим представителем, чтобы убедиться, что у вас есть взаимопонимание или, по крайней мере, вы можете работать с этим человеком. В некоторых компаниях есть предварительный продавец, но ваша учетная запись передается менеджеру по работе с клиентами. Таким образом, вам может нравиться продавец, но вы хотите быть уверены, что сможете работать со своим менеджером по работе с клиентами.