framedesignlab.com

Microsoft Excel позволяет легко вводить, хранить и систематизировать большие объемы данных. Однако при вводе данных у вас может не быть явных значений для всех столбцов в вашей электронной таблице. Может быть полезно установить для этих столбцов определенное значение по умолчанию. Например, вы можете пожелать, чтобы приоритет задачи по умолчанию был «Средний» или страна в адресе по умолчанию была «Соединенные Штаты Америки».

1

Выберите столбец в электронной таблице, который будет индикатором того, представляет ли строка запись. В приведенном выше примере задачи и контактной информации наиболее логичным выбором будет столбец «Имя».

2

Выберите столбец, в котором вы хотите установить значение по умолчанию, например «Приоритет задачи» или «Страна».

3

Задайте значение ячейки в строке формул следующим образом.

= ЕСЛИ (C3; ""; "Значение строки по умолчанию")

В этом заявлении буквенное значение первого аргумента будет равно буквенному обозначению столбца, содержащего данные «Имя». Число в первом аргументе равно текущей строке. Если значение «Имя» присутствует в текущей строке, оно установит для текущей строки значение «Значение строки по умолчанию». В противном случае ячейка останется пустой.

4

Нажмите «Ctrl-C» на клавиатуре или выберите «Копировать» в меню «Правка», чтобы скопировать содержимое текущей ячейки.

5

Выделите весь столбец, для которого вы хотите установить значение по умолчанию, и нажмите «Ctrl-V» или выберите «Вставить» в меню «Правка». Это применит формулу к каждой ячейке в столбце, соответственно изменив значение текущей строки.