framedesignlab.com

Федеральное правительство и Налоговая служба (IRS) возлагают на работодателя и работника ответственность за уплату части налогов на заработную плату работника. Если работодатель уплачивает все налоги государству без удержания из зарплаты работника, то компания может потребовать, чтобы физическое лицо выплатило часть налогов, за которую он несет ответственность. Однако это не типичная практика для большинства работодателей.

Налоги на заработную плату

И работники, и работодатели должны платить часть налогов на фонд заработной платы, включая федеральный налог, налог на социальное обеспечение, медицинское обслуживание и налог по безработице. Как правило, работодатель удерживает часть налога на заработную плату работника из его зарплаты, а затем перечисляет полную часть, как работника, так и работодателя, периодически в течение налогового года. Федеральные налоги, которые должен платить работник, зависят от его годового дохода, а также от его личных льгот и освобождений от иждивенцев. Чтобы определить, сколько работодатель должен удержать, работник заполняет форму W-4 при приеме на работу.

Проценты

В 2010 году налоги на социальное обеспечение, которые должен платить работник и работодатель, составляли по 6,2 процента от первых 106 800 долларов дохода работника. Налоги на медицинские услуги составляли 1,45% от всех доходов. Однако в 2011 году Конгресс снизил налоги на социальное обеспечение до 4,2 процента для сотрудников с 1 января, при этом лимит работодателя остался прежним. Базовая заработная плата в размере 106 800 долларов остается неизменной, как и Medicare.

Оплата IRS

Чтобы заплатить IRS, работодатель посредством электронного перевода вносит депозит на общую сумму налогов работодателя и работника, подлежащих уплате за каждый период. Когда работодатель вносит депозиты, это зависит от суммы налогов, которые компания уплатила в предыдущем календарном или финансовом году с использованием формы 941. Каждый работодатель будет платить налоги на заработную плату либо ежемесячно, либо раз в две недели. Сумма, которую работодатель должен IRS, зависит от заработной платы, которую он выплачивает сотрудникам. Каждый период компания должна выплачивать сумму, которую она удерживает из заработной платы сотрудников, и сумму, которую она должна на основании выплаченной заработной платы, независимо от того, удерживала ли она деньги из зарплаты сотрудников или нет. Если компания не может произвести соответствующие удержания, например, в случае, когда она выплачивает наличные без предварительного расчета удержаний, тогда от работника могут потребовать возместить работодателю налоговые платежи за этот период. Однако, как правило, работодатель просто удерживает большую часть последующей зарплаты работника, вместо того, чтобы требовать возмещения.

Требования к отчетности сотрудников

Каждый год работодатель отправляет каждому сотруднику форму W-2, в которой указывается сумма налогов, удерживаемых с его зарплаты. Если работодатель не удерживает налоги для оплаты в IRS, то указанная сумма не будет точной. Это приведет к тому, что работник должен будет заплатить IRS в конце налогового года и может привести к переплате налогов.