framedesignlab.com

Ваш малый бизнес-офис важен для успеха вашей компании. Без надлежащего рабочего места вы и ваши сотрудники не сможете эффективно выполнять свои рабочие задачи. Относитесь к контрольному списку для открытия офиса малого бизнеса как к одной из важнейших задач для того, чтобы ваш бизнес сдвинулся с мертвой точки.

Выберите пространство

Если вы начинаете небольшой бизнес самостоятельно, то вы можете найти уголок комнаты в доме и сэкономить на аренде офиса. Если вы будете нанимать сотрудников и у вас нет полноценного подвала, чердака или гаража, которые можно было бы использовать как офис, тогда вам нужно будет арендовать помещение. Вы должны начать с чего-то достаточно большого, чтобы вместить вас и ваших сотрудников, но при этом ограничьте бюджет, чтобы снизить начальные затраты.

Место хранения

Любое долгосрочное хранение, такое как складирование продукции или хранение архивных документов, может быть выполнено в недорогом внешнем хранилище. Поищите надежные ворота с кодовым замком для безопасности и купите устройство с экологическим контролем, если вы собираетесь хранить важные документы. Для хранения в офисе вы можете использовать картотеки, пластиковые шкафы для хранения вещей и кладовые. Максимально увеличьте пространство для хранения, купив хранилище, которое вы можете штабелировать, а не все, что займет дополнительную площадь.

Рабочие станции

Вы можете приобрести столы, стулья, коврики для стульев и всю другую офисную мебель в магазине подержанной офисной мебели. Вы также захотите проверить в местной газете все предприятия, которые, возможно, закрываются, поскольку они также будут продавать свою мебель. На этапе запуска вам не нужно покупать новую офисную мебель. Используйте шкафы в качестве столов, чтобы сэкономить на покупке большего количества столов. Например, поставьте принтер на картотечный шкаф, а не покупайте для него отдельный стол.

Связь

Вам понадобится телефонная система для вашего небольшого офиса. Если вы работаете из дома, выделите отдельную строку. Не используйте домашний телефон, так как вы хотите, чтобы они были разделены, чтобы вы могли звучать профессионально на своем рабочем телефоне. Изучите системы широкополосной IP-телефонии в отличие от традиционных телефонных систем. Возможно, вы сможете сэкономить. Обратитесь к магазинам подержанной офисной мебели и на интернет-аукционах, чтобы найти телефонную систему. Вы будете удивлены, узнав, какие функционирующие телефонные системы можно недорого найти на сайтах интернет-аукционов.

Офисная техника

Берите в аренду как можно больше офисного оборудования, включая компьютеры, копировальные аппараты и факсы. Попробуйте приобрести многофункциональные устройства, которые могут отправлять факсы, копировать, сканировать и печатать, чтобы уменьшить количество чернил или тонера, которые вам придется покупать. Работы по копированию больших размеров можно недорого отдать на аутсорсинг в вашу местную офисную типографию. Спросите в типографии о корпоративной учетной записи, которая может дать вам скидки на печать.