framedesignlab.com

Периодическая инвентаризация - это система учета, которую крупные организации с большими объемами продукции используют для отслеживания затрат на продукцию и доходов. Вместо того, чтобы постоянно обновлять книги при каждой продаже, компания ведет несколько разных учетных записей, которые отслеживают продажи, стоимость проданных товаров, покупок и другую ключевую информацию. В конце периода предприятие объединяет эти счета для создания окончательных данных инвентаризации и продаж. Хотя это хорошо работает, когда у бизнеса высокий уровень продаж, он также может создавать проблемы.

Неизвестная стоимость акций

В этом случае «акции» относятся к запасам, хранящимся на предприятии, а не к собственности компании. А знание цены или стоимости акций в любой момент времени может помочь бизнесу легко рассчитать резервы, спланировать изменение спроса и создать моментальный снимок бизнеса и его показателей. Проблема в том, что системы периодической инвентаризации не позволяют предприятиям делать это. В отдельных учетных записях ведутся подсчеты, но не суммируются, что означает, что нет ни одного места, где компания могла бы найти общую стоимость запасов.

Сложность

Система периодической инвентаризации более сложна, чем другие системы, такие как бессрочная версия, в которой одна запись меняет счета сразу после совершения продажи. Чтобы получить много различных типов информации - не только данные о продажах, но и стоимость проданных товаров, текущие запасы на складе и другую ключевую информацию - бизнес должен объединить счета и надеяться, что все записи, распределенные по его периодическим счетам, точны. .

Возможные потери дохода

Когда бизнес не может быть полностью уверен в своих собственных источниках дохода и текущих запасах, это открывает дверь для потери дохода. Убытки могут быть вызваны гораздо большим количеством событий, чем простой просчет. Например, в системе периодической инвентаризации очень трудно заметить кражу продукта. Некоторые кражи не повредят бизнесу с несколькими различными недорогими товарами, но для бизнеса, который продает только ценные товары, периодическая система не идеальна.

Отсутствие современных технологий

Раньше периодическая система была единственным способом отслеживать большой объем запасов с быстрой оборачиваемостью, и она все еще находит применение. Но современные технологии предоставили автоматические системы отслеживания запасов, сканеры точек продаж, радио-идентификационные метки и множество других инструментов, которые позволяют даже крупным организациям отслеживать свои продажи. В результате бизнес, использующий системы периодической инвентаризации, может потерять некоторые преимущества новых технологий.