framedesignlab.com

Управление критическим путем - это метод выявления, планирования и решения задач, которые напрямую влияют на дату завершения проекта. В отличие от задач проекта, которые имеют некоторую степень плавучести, задачи критического пути не имеют абсолютно никакого резерва. В результате, если выполнение задачи по критическому пути задерживается хотя бы на один день, проект не будет завершен вовремя. Хотя управление критическим путем чаще используется в качестве инструмента при управлении крупными проектами, оно может быть полезным - и, возможно, более легким в освоении - при применении в небольших проектах.

Принципы управления критическим путем

Основные допущения, лежащие в основе управления критическим путем, - это эффективность и контроль затрат. Руководители проектов повышают эффективность планирования, определяя, какие конкретные задачи имеют наибольшее влияние на временную шкалу проекта. Эффективное планирование приводит к тому, что конечные результаты и сроки проекта значительно увеличивают шансы на своевременное выполнение проекта. Эффективность планирования также снижает стоимость проекта. Применяя различные сценарии, которые изменяют время выполнения задач критического пути, менеджеры проектов могут видеть, как задачи влияют на бюджет проекта. Затем эту информацию можно использовать для оптимизации графика проекта, чтобы проект был завершен не только вовремя, но и с наименьшими затратами. Управление критическим путем также предоставляет метод определения финансовых последствий, если проект отстает от графика.

Характеристики проекта

Не все проекты подходят для управления критическим путем. Соответствующие проекты должны обладать тремя основными характеристиками, независимо от размера проекта. Во-первых, проект должен включать задачи, которые выполняются независимо друг от друга. Например, в проекте разработки программного обеспечения модули в рамках полной программы могут быть написаны индивидуально. В строительном проекте обрамление и монтаж шкафа выполняются независимо друг от друга. Во-вторых, отдельные задачи должны иметь решающее значение для успешного завершения проекта. В-третьих, хотя некоторые критические задачи могут выполняться одновременно, другие должны выполняться в определенной последовательности. Например, в проекте разработки программного обеспечения работа над отдельными программными модулями может выполняться одновременно. Однако в строительном проекте большинство критических задач должны выполняться в определенной последовательности.

Основные компоненты

Метод критического пути влияет на управление проектом от его планирования до даты его завершения. Поскольку этот процесс обычно включает в себя прогнозирование, анализ возможных вариантов и множество подробных показателей планирования, большинство предприятий используют программное обеспечение для планирования проектов, а не пытаются управлять проектом вручную. На этапе планирования критические задачи определяются и перечисляются в порядке их выполнения. Время, необходимое для выполнения каждой задачи, оценивается. При оценке времени чаще всего учитываются лучшие и худшие сценарии. На этапе планирования проекта задачи анализируются для определения оптимального графика проекта. В начале и на протяжении всего проекта менеджеры проекта отслеживают задачи, управляют членами команды и работают над его успешным и своевременным завершением.

Требования к надзору за управлением проектом

Управление критическим путем требует тщательного надзора со стороны менеджера проекта на протяжении всего проекта. Задачи и действия должны тщательно контролироваться и при необходимости изменяться, чтобы соответствовать графику проекта. Например, менеджер проекта может изменять процессы, выделяя дополнительных или более эффективных членов команды или ресурсы проекта, сокращая объем задачи или задач, изменяя процесс выполнения задачи или требуя от членов команды проекта работать сверхурочно для завершения деятельности. в течение расчетного времени.