framedesignlab.com

Большинство отделов кадров отвечают за управление льготами, служебной аттестацией, обучением, наймом и удержанием сотрудников. Во многих малых предприятиях отдел кадров также отвечает за обследования заработной платы и компенсаций. Координация всех этих различных типов обязанностей может потребовать времени и ресурсов, поэтому некоторые компании пользуются преимуществами интегрированных технологических решений в области управления персоналом, которые объединяют различные базы данных и оптимизируют рабочие процессы.

Экономит время

Большинству отделов кадров уже приходится работать с внешними поставщиками, такими как медицинские страховые компании или компании по расчету заработной платы, но различные базы данных поставщиков и программное обеспечение никак не связаны. Внутреннему отделу кадров обычно приходится отвечать на вопросы сотрудников о любых проблемах или проблемах с различными веб-сайтами самообслуживания, которые могут отнимать драгоценное время. Когда вы устанавливаете интегрированную технологическую систему, сотрудникам нужно только войти на один веб-сайт, чтобы просмотреть свою текущую информацию о страховании, статус заработной платы, накопленное время отпуска и информацию о пенсионном плане. Универсальный веб-сайт, содержащий всю информацию о сотрудниках, может сэкономить время и силы каждому.

Обеспечивает четкие карьерные возможности

Вместо того, чтобы полагаться на руководителей или менеджеров ваших отделов, которые берут на себя инициативу по оказанию помощи сотрудникам в разработке планов карьерного роста или продвижении звездных сотрудников, интегрированная система может дать вашим начинающим сотрудникам возможность взять дело в свои руки. Все, что нужно сделать представителю отдела кадров, - это ввести различные учебные курсы и другие требования, а сотрудники могут пройти онлайн-курсы или записаться на очные занятия, чтобы соответствовать требованиям для следующих шагов в своей карьере.

Помогает с постоянством

В интегрированном технологическом решении HR вы можете объединить свои обзоры производительности и базы данных компенсаций. Например, координатор отдела кадров может ввести в систему четко определенные профессиональные качества для каждой должности. Во время служебной аттестации каждый сотрудник оценивается по этим заранее определенным компетенциям. Вы также можете сравнить зарплаты сотрудников, а также их общие отзывы в системе, чтобы убедиться, что всем платят справедливо.

Обеспечивает соответствие

Многие интегрированные технологические решения HR включают онлайн-формы W-4 и I-9, федеральные формы для удержания налогов и подтверждения права на работу. Благодаря интегрированному программному решению вы можете расслабиться, зная, что система будет отправлять вам напоминания, когда срок разрешения на работу сотрудника истекает или в нем есть какие-либо несоответствия. Некоторые компании даже размещают политики для сотрудников на веб-сайте самообслуживания, и сотрудники должны подписать их цифровой подписью, прежде чем они смогут делать что-либо еще на веб-сайте. Это гарантирует, что у вас есть цифровые записи для любых обязательных процедур или соглашений.