framedesignlab.com

Таблицы Excel могут содержать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов, а каждая ячейка может содержать до 32 767 символов. Рабочие книги - общий набор листов - ограничены только памятью вашего компьютера и системными ресурсами. Чтобы быстро изолировать данные среди огромных объемов информации, вы можете использовать параметры фильтрации Excel. Подстановочные знаки, расширенная функция фильтров Excel, позволяют дополнительно указывать параметры фильтрации, что особенно полезно при поиске и замене содержимого.

1

Убедитесь, что тип данных в каждом столбце вашей электронной таблицы Excel одинаковый. Верхняя строка каждого столбца должна описывать его содержимое, а данные в каждом столбце должны быть одного типа, например числа, буквы или даты.

2

Щелкните любую ячейку данных, чтобы получить доступ к меню «Данные». Выберите «Сортировка и фильтр», а затем «Фильтр», если вы используете Excel 2007 или 2010. Для более ранних версий нажмите «Фильтр», а затем «Автофильтр».

3

Щелкните стрелку в столбце, который вы хотите отфильтровать, чтобы открыть раскрывающееся меню. В меню выберите «(Пользовательский ...)» в Excel 2003 или «Нумерованные фильтры», а затем «Пользовательский» в Excel 2007 или 2010, чтобы открыть меню «Пользовательский автофильтр». Отсюда вы можете ввести пользовательские параметры поиска и использовать коды, известные как подстановочные знаки, чтобы сделать ваш поиск еще более конкретным.

4

Начните поисковый запрос со звездочки, если вы хотите найти какие-либо элементы, содержащие выбранное вами слово, независимо от количества символов. По сути, звездочка используется как подстановочный знак для любого количества символов. Например, при вводе «юг *» в столбце будут найдены такие слова, как «юг», «юго-запад» и «юго-восток».

5

Используйте подстановочный знак вопросительного знака для обозначения одного символа. Например, введите «sh? P», чтобы найти любые термины, начинающиеся с «sh» и заканчивающиеся на «p», например «магазин» или «доставка».

6

Введите тильду перед символом, который используется в качестве подстановочного знака для поиска подстановочных знаков. Введите «Сохранить ~Mart »для поиска« СохранитьМарт », например.