framedesignlab.com

Разделение затрат на категории позволяет владельцу малого бизнеса сгруппировать расходы, чтобы понять, сколько он тратит на связанные статьи. Категоризация затрат является важным аспектом как в бухгалтерском, так и в финансовом учете, при составлении бюджета и оценке стоимости бизнеса. Выявленные категории предоставляют менеджерам информацию для использования в стратегическом планировании и помогают им улучшить операции и сделать компанию более прибыльной. Категоризация также применяется, когда бухгалтеры рассчитывают валовую и чистую прибыль.

Фиксированные расходы

Самая основная категория затрат - это категория постоянных затрат, которые представляют собой затраты, которые не меняются независимо от количества произведенных товаров, объема достигнутых продаж или количества нанятого персонала. Постоянные затраты также известны как накладные расходы и обычно включают такие расходы, как аренда, заработная плата руководителей и амортизация основного оборудования. Однако переменные затраты противоположны и меняются в зависимости от объемов производства, рабочей силы и материалов.

Прямые расходы

Прямые затраты также известны как себестоимость продаж, потому что они включают в себя все, что требуется для производства или приобретения товаров, которые продает компания. Эти затраты обычно имеют переменный характер, поскольку для производства большего количества продуктов требуется больше сырья. Это приводит к увеличению стоимости покупки сырья. Однако это не означает, что справедливо обратное, и все переменные затраты являются прямыми затратами, поскольку многие переменные затраты не являются частью производственных затрат.

Косвенные расходы

Косвенные затраты включают затраты, не связанные напрямую с производством, такие как налоги, счета за электроэнергию и заработную плату административного или другого персонала, который не задействован в производстве. Некоторые косвенные затраты могут также быть переменными, а не постоянными. К ним относятся затраты на исследования и разработки, которые редко бывают фиксированными и колеблются в зависимости от ряда факторов. Такие затраты обычно основаны на стратегическом планировании компании, а не на стратегии, основанной на затратах.

Затраты на маркетинг

Бухгалтеры относят маркетинг к категории фиксированных затрат в одних отраслях и переменных затрат в других. В сфере услуг, например, затраты на маркетинг вряд ли будут включены в себестоимость единицы продукта или прямые затраты, но при производстве хорошо зарекомендовавшего себя продукта затраты на маркетинг могут составлять процент от стоимости единицы. Маркетинг может быть включен в бюджет в соответствии с прогнозируемыми продажами или в процентах от общих производственных затрат. Некоторые компании относят маркетинг к категории накладных расходов, в то время как другие считают его себестоимостью продаж.

Капитальные затраты

Капитальные затраты - это затраты на покупку актива, который будет использоваться постоянно или в течение длительного времени. Такая покупка совершается не чаще одного раза в несколько лет и предназначена для того, чтобы помочь бизнесу получать доход. Примеры капитальных затрат включают в себя такие покупки, как здание фабрики, производственное оборудование и компьютерное оборудование. Стоимость покупки амортизируется в течение нескольких отчетных периодов, которые рассчитываются в соответствии с ожидаемым сроком службы объекта. Большинство предприятий ведут бухгалтерский учет в соответствии с финансовым годом, поэтому стоимость основного оборудования распределяется на несколько финансовых лет.

Затраты за период

Организации, которые работают в соответствии с разными отчетными периодами, например, проекты, могут одинаково классифицировать затраты. Постоянные и переменные затраты можно разделить на категории в пределах определенного периода. Например, проект, который длится четыре месяца, будет нести в этот период фиксированные расходы, отличные от проекта, который длится 18 месяцев. Чтобы составить точный бюджет проекта, руководству необходимо определить накладные расходы, которые будут оплачены в течение периода.