Параметры календаря Microsoft Outlook
Если вы используете инструмент календаря Microsoft Outlook в качестве ключевого инструмента для планирования своей профессиональной жизни, стоит потратить время на то, чтобы взвесить варианты и функции, содержащиеся в нем. Доступ к календарю осуществляется с панели навигации в нижней части интерфейса Outlook 2013.
Показать варианты
Большинство параметров отображения календаря Outlook можно найти на вкладке «Просмотр» в меню ленты или под заголовком «Параметры отображения» в диалоговом окне «Параметры Outlook» (доступном через меню «Файл»). Вы можете изменить цвет календаря по умолчанию, переключаться между представлениями дня, недели, рабочей недели, месяца и расписания, отображать и скрывать панель чтения и панель дел, а также изменять шкалу времени, используемую для отображения встреч. Выберите «Параметры просмотра» на вкладке «Просмотр», чтобы изменить дополнительные параметры отображения, такие как столбцы, отображаемые для встреч, шрифты, используемые календарем, и настраиваемые цвета, применяемые к определенным записям в нем.
Варианты конфигурации
Параметры, относящиеся к общей конфигурации приложения «Календарь», можно найти на вкладке «Главная» в меню ленты, а также выбрать «Параметры», затем «Календарь» в меню «Файл» Outlook. Можно изменить время начала и окончания рабочего дня, определить рабочую неделю и первый день недели, настроить время напоминания по умолчанию, добавить праздники в свой календарь и изменить способ обработки посетителей для предстоящих событий. Чтобы добавить в календарь новые встречи, события и другую информацию, откройте вкладку «Главная» в меню ленты.
Свойства календаря
Выберите «Папка» в меню ленты в представлении «Календарь» и выберите «Свойства календаря», чтобы внести изменения в календарь, который вы просматриваете в данный момент. Вы можете дать календарю название и описание, выбрать способ отображения непрочитанных элементов, настроить индивидуальную домашнюю страницу для календаря и изменить способ архивирования старых элементов. Полный список ваших текущих календарей, как локальных, так и в Интернете, отображается под заголовком «Мои календари» на панели навигации.
Дополнительные возможности
Дополнительные параметры доступны, если выбрать пункт «Параметры» в меню «Файл» и перейти на вкладку «Календарь» в следующем диалоговом окне. Вы можете выбрать способ отображения сведений календаря во всплывающих окнах всплывающих подсказок и в сетке расписания, настроить способ обработки запросов на собрания по мере их поступления и выбрать отображение или скрытие сведений о погоде рядом с календарем (в градусах Цельсия или Фаренгейта). Любые изменения, внесенные в диалоговом окне «Параметры Outlook», можно подтвердить, щелкнув или нажав «ОК».